বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করেন জি-মেইল (Gmail)। টেক জায়ান্ট গুগলের (Google) এই সার্ভিসে অভ্যস্ত প্রায় সকলেই। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কাজে নয়, কর্মক্ষেত্রে অর্থাৎ অফিশিয়ালভাবেও ব্যবহার করা হয়। তাইতো ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে সহজে ই-মেইল খোঁজার নতুন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা বা এআই-ভিত্তিক সুবিধা যোগ করেছে জি-মেইল। নতুন এই সুবিধায় জি-মেইলে থাকা বিভিন্ন তথ্য খুব সহজেই খুঁজে পাবেন ব্যবহারকারীরা। সুবিধাটি এখন গুগল ওয়ার্কস্পেসের ওয়েব সংস্করণে ব্যবহার করা যায়। অ্যান্ড্রয়েডে চালু হওয়ায় স্মার্টফোন থেকেও এই সুবিধা ব্যবহার করা যাবে। তবে আইফোনের জন্য সুবিধাটি এখনো চালু হয়নি। খুব শিগগিরই আইওএস যন্ত্রেও এটি চালুর পরিকল্পনা রয়েছে গুগলের।  সপ্তাহখানেকের মধ্যে আবারো ক্রোম ব্রাউজারে নিরাপত্তাত্রুটি অ্যান্ড্রয়েড জি-মেইল যুক্ত হওয়া এআই সুবিধা ব্যবহার করবেন যেভাবে: জি-মেইল অ্যাপের ওপরে ডানদিকে থাকা জেমিনি টুলবার থেকে এ সুবিধা ব্যবহার করতে পারবেন ব্যবহারকারীরা। জেমিনি টুলবার চিহ্নিত করতে একটি জেমিনি স্টার প্রতীক থাকবে। এখানে ট্যাপ করে এ সুবিধা ব্যবহার করা যাবে। এ সুবিধায় ই-মেইলে থাকা সুনির্দিষ্ট তথ্য খোঁজার পাশাপাশি যেসব ই-মেইল পড়া হয়নি সেগুলোও খোঁজা যাবে। আবার নির্দিষ্ট কোনো প্রেরকের ই-মেইল দেখা যাবে এবং বিভিন্ন ই-মেইলের সারাংশ লিখে নেওয়া যাবে। এ ছাড়া গুগল ড্রাইভে থাকা বিভিন্ন নথিও খুঁজে দেবে জেমিনি। সর্বশেষ টুলটি ১৫ দিনের তথ্য বিশ্লেষণ করে ফলাফল প্রদর্শন করবে। গুগল ওয়ার্কস্পেস যেসব ব্যবহারকারী অর্থের বিনিময়ে সাবস্ক্রাইব করেছেন, এ সুবিধাটি শুধু তারাই ব্যবহার করতে পারবেন। এসব ছাড়াও জি-মেইলে জেমিনির ‘হেল্প মি রাইট’ ও ‘পলিশ’ নামের দুটি সুবিধা ব্যবহার করে চাইলেই নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের উপযোগী নতুন ই-মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখিয়ে নিতে পারেন জি-মেইল ব্যবহারকারীরা। শুধু তা-ই নয়, জেমিনির লিখে দেওয়া ই-মেইল সম্পাদনার পাশাপাশি নতুন তথ্যও যুক্ত করা যাবে। ফলে কাজে ব্যস্ত থাকলেও দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল পাঠানো যাবে।

ছবি ও ভিডিওভিত্তিক সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম ইনস্টাগ্রাম। বর্তমানে তরুণ প্রজন্মের একটা বড় অংশ ফেসবুকের চেয়ে ইনস্টাগ্রামেই সময় কাটাতে বেশি পছন্দ করেন। এখানে যার ফলোয়ার যত বেশি, তার পোস্ট তত বেশি মানুষের কাছে পৌঁছায়। ফলে অনুসারী বেশি থাকলে সেই অ্যাকাউন্ট থেকে পোস্ট করা সব কনটেন্ট সহজেই জনপ্রিয়তা পায়। কিন্তু, অনেক ব্যবহারকারী ভালো মানের কনটেন্ট তৈরি করলেও লাভ নেই। অনুসারী সংখ্যা কম থাকায় সেগুলো বেশি মানুষ দেখতে না পাওয়ার ফলে জনপ্রিয়তা পায় না। ব্যবহারকারীদের এই সমস্যা সমাধানে সম্প্রতি ক্রিয়েটর ল্যাব নামের প্ল্যাটফর্ম চালু করেছে ইনস্টাগ্রাম। ইনস্টাগ্রামের তথ্য মতে, ক্রিয়েটর ল্যাব মূলত শিক্ষামূলক প্ল্যাটফর্ম। এখানে ইনস্টাগ্রামের অভিজ্ঞ কনটেন্ট নির্মাতারা ভালোমানের কনটেন্ট তৈরির বিষয়ে নিজেদের অভিজ্ঞতা তুলে ধরার পাশাপাশি বিভিন্ন দিকনির্দেশনা দেবেন। প্রাসঙ্গিক বিভিন্ন তথ্যও জানাবেন তারা। এর পাশাপাশি কনটেন্ট মনিটাইজেশনের পদ্ধতিসহ অনুসারী সংখ্যা বাড়ানোর কৌশল শেখা যাবে ক্রিয়েটর ল্যাবে। ফলে সহজেই অন্য ব্যবহারকারীদের আগ্রহ বুঝে ভালোমানের কনটেন্ট তৈরি করে প্রকাশ করতে পারবেন নতুন কনটেন্ট নির্মাতারা।  খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না ইনস্টাগ্রাম স্টোরি আর্কাইভ ক্রিয়েটর ল্যাবের মাধ্যমে ইনস্টাগ্রামের চালু করা নতুন টুল ও সুবিধা ব্যবহারের দিকনির্দেশনাও পাওয়া যাবে। প্রাথমিকভাবে ইংরেজি ও হিন্দি ভাষায় ক্রিয়েটর ল্যাবে শিক্ষামূলক উপকরণ সরবরাহ করবেন ১৪ জন কনটেন্ট নির্মাতা। পর্যায়ক্রমে তাদের সংখ্যা বৃদ্ধির পাশাপাশি আরও বেশ কিছু ভাষার শিক্ষামূলক উপকরণ ক্রিয়েটর ল্যাবে যুক্ত করা হবে। ২০১৯ সাল থেকে নির্মাতাদের মানসম্পন্ন কনটেন্ট তৈরি জন্য বিভিন্ন শিক্ষামূলক প্রশিক্ষণ দিয়ে আসছে ইনস্টাগ্রাম। এ জন্য বর্ন অন ইনস্টাগ্রাম নামের ওয়েবসাইটও চালু করেছে তারা। ক্রিয়েটর ল্যাব চালুর ফলে ব্যবহারকারীরা ওয়েবসাইটের পাশাপাশি সরাসরি ইনস্টাগ্রাম থেকেই বিভিন্ন বিষয়ে প্রশিক্ষণ নিতে পারবেন।

বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করেন জি-মেইল (Gmail)। টেক জায়ান্ট গুগলের (Google) এই সার্ভিসে অভ্যস্ত প্রায় সকলেই। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কাজে নয়, কর্মক্ষেত্রে অর্থাৎ অফিশিয়ালভাবেও ব্যবহার করা হয়। আর এটি ওয়েব জগতে প্রত্যেকের ব্যক্তিগত তথ্যের ভাণ্ডার। এখানে বিনা মূল্যে সর্বোচ্চ ১৫ গিগাবাইট পর্যন্ত তথ্য জমা রাখার সুযোগ থাকলেও জিমেইলের পাশাপাশি গুগল ড্রাইভ, গুগল ডকস, গুগল শিটসহ গুগলের বিভিন্ন সেবার তথ্য সেখানে নিয়মিত জমা হতে থাকে। যার ফলে গুগল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি না থাকায় জিমেইলে নতুন ই-মেইল আসে না। তবে আপনি চাইলেই জিমেইল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি করে এ সমস্যার সমাধান করতে পারেন। চলুন কীভাবে জি-মেইলে জায়গা খালি করবেন তা জেনে নেওয়া যাক: প্রথমেই অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল মুছে ফেলুন। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান নানা ধরনের অফার ও প্রচারণামূলক ই-মেইল নিয়মিত পাঠিয়ে থাকে জিমেইলে। এসব ই-মেইলে অনেক সময় পিডিএফ ফাইল অ্যাটাচমেন্ট করা থাকে। ফলে গুগল অ্যাকাউন্টে বেশি জায়গা দখল করে। আর তাই বিভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের পাঠানো অপ্রয়োজনীয় ই-মেইলগুলো নিয়মিত মুছে ফেলতে হবে। ইমেইলগুলোকে বিভিন্ন ফোল্ডারে অটোমেটিক্যালি অর্গ্যানাইজ করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন। এর ফলে আপনার ইমেইল খুঁজে পাওয়া এবং সেখান থেকে ম্যানেজ করার কাজটি খুবই সহজ হতে পারে। তার থেকেও বড় কথা হলো, এর সাহায্যে কিছুটা জায়গাও বাঁচাতে পারবেন। নিয়মিত বিন ও স্প্যাম ফোল্ডার খালি করে রাখবেন। কোনো ই-মেইল মুছে ফেললে তা জিমেইলের বিন ফোল্ডারে ৩০ দিন পর্যন্ত জমা থাকে। ফলে মুছে ফেললেও এসব ই-মেইল জায়গা দখল করে রাখে। আবার অনেক ই-মেইল স্প্যাম বক্সে জমা হয়ে একইভাবে জায়গা দখল করে। তাই জিমেইলের বিন ও স্প্যাম ফোল্ডারে থাকা সব ই-মেইল নিয়মিত মুছে ফেলতে হবে। আপনি যদি ঘনঘন বড় ফাইল পেয়ে থাকেন বা পাঠাতে থাকেন, তাহলে গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন। এর ফলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের জায়গা অনেকটাই খালি হবে। ই-মেইলের মাধ্যমে ছবি, ভিডিও ও পিডিএফ ফাইল পাঠিয়ে থাকেন অনেকে। এর অ্যাটাচমেন্ট থাকা সব ছবি, ভিডিও ও পিডিএফ ফাইল প্রয়োজন হয় না। কিন্তু ফাইলগুলো গুগল অ্যাকাউন্টে অনেক জায়গা দখল করে রাখে। তাই আকারে বড় অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্টযুক্ত ই-মেইল মুছে ফেলার পাশাপাশি প্রয়োজনীয় ভিডিও বা ছবি নামানোর পর অ্যাটাচমেন্টযুক্ত ই-মেইলগুলো মুছে ফেলুন। নিউজলেটার আনসাবস্ক্রাইব করুন। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের ই-মেইল সাবস্ক্রাইব করলে সেগুলোর নিউজলেটার নিয়মিত জিমেইলের ইনবক্সে জমা হয়। এসব নিউজলেটারগুলো আকারে বড় হয় এবং অনেক জায়গা দখল করে রাখে। তাই অপ্রয়োজনীয় প্রতিষ্ঠানের নিউজলেটার আনসাবস্ক্রাইব করতে হবে।